done Ihre Adresse wurde gespeichert
close
error_outline E-Mail ungültig
close
Kostenlos testen

Mailify Blog : E-Mail-Marketing nach Maß

Tipps zum Newsletterversand, Neuigkeiten von Mailify und der Branche und viel Wissenswertes über E-Mail-Marketing

Möchten Sie (wirklich) kostenlose unprofessionelle Newsletter versenden?

Möchten Sie (wirklich) kostenlose unprofessionelle Newsletter versenden?

Bleiben Sie am Ball! Abonnieren Sie unseren Newsletter und erhalten Sie Neuigkeiten, Aktionen und E-Mail-Marketing-Tipps:

Wann und wie können Sie kostenlos E-Mails oder Newsletter versenden und wann wird der Einsatz von professioneller Software notwendig?

 

Seit Ray Tomlinson 1971 die erste E-Mail verschickte, hat die Popularität von E-Mails nur noch zugenommen. Die Zahl der jährlich versendeten E-Mails nimmt stetig zu, ebenso wie die Zahl der E-Mail-Adressen weltweit. Und das, vorausgesetzt Sie haben eine Internetverbindung, kostenlos.

Wenn wir die Zustellbarkeit, den Massenversand und alle Vorstellungen von Backup und Datenmanagement vergessen, ist das Newsletter versenden mit einem kostenlosen Mail-Tool ziemlich verlockend. Und es ist wahr, dass Sie E-Mails ganz einfach erstellen können, wählen Sie Ihren Betreff, Schriftart, Farben, Bilder, etc.

Nehmen wir an, ein kostenloses Webmail- oder E-Mail-Programm ist mehr als genug…. um Ihre Einladung zu einem riesigen Barbecue nächsten Samstag an Ihre 37 Kontakte zu senden!

Natürlich ist es völlig nutzlos zu versuchen, Marketing-E-Mails an Ihre Geschäftskontakte mit Outlook, Gmail oder Yahoo zu senden.

Eine kleine Übersichtstabelle für die Reise:

Newsletter versenden - Vorteile Tool

Lassen Sie uns diese Vorteile nacheinander anschauen…

1. Massen Newsletter versenden

Kostenlose E-Mail-Anbieter sind ideal, um einzelne E-Mails zu versenden oder an mehrere Personen gleichzeitig. Solange die Empfänger Sie kennen, gibt es kein Problem.

Auf der anderen Seite sind sie überhaupt nicht dazu da, E-Mails in großer Zahl zu versenden. Darüber hinaus legen die meisten kostenlosen Webmail-Anbieter eine Höchstgrenze für den Versand pro Nachricht fest. Die Lösung, die viele nutzen, ist es, Gruppen von Kontakten zu bilden und das Newsletter versenden in mehreren Raten zu gestalten.

Ist es notwendig zu erklären, warum diese Methode verboten werden sollte? Vielleicht ist es das. Das größte Problem ist die Lieferbarkeit. Dabei wird Ihre IP-Adresse von Spam-Filtern als die eines unseriösen und unprofessionellen Absenders angesehen, der Ihnen misstraut und alle Ihre Newsletter in SPAM sendet.

Der Einsatz einer professionellen E-Mail-Lösung ermöglicht es Ihnen, dieses Problem zu lösen, indem Sie professionelle Sende-Server und IP-Adressen für den Versand von Massen-E-Mails zur Verfügung stellen.

2. Massenversand bei individueller Adressierung jedes Kontakts

Sie möchten alle Ihre Kontakte persönlich ansprechen, können sich aber nicht erlauben, personalisierte E-Mails einzeln zu versenden. Mit einem kostenlosen E-Mail-Anbieter können Sie an mehrere Empfänger gleichzeitig senden, aber die E-Mail ist für alle gleich und daher nicht personalisiert. Die Annäherung ist daher schwieriger und gibt dem Empfänger weniger Lust, Ihnen zu antworten.

Die Lösung: Personalisieren Sie Ihre E-Mails! Mit einer professionellen E-Mail-Lösung können Sie den Betreff und den Inhalt Ihres E-Mail-Marketings an jeden Empfänger anpassen und trotzdem alle gleichzeitig versenden.

Sie können z.B. den Vornamen eines jeden Empfängers hinzufügen, um ihn in der Einleitung Ihrer Werbe-E-Mail “Hallo {Vorname}, dieses Angebot sollte Sie interessieren…. ». Jeder Empfänger sieht seinen eigenen Vornamen am Anfang der E-Mail und fühlt sich Ihnen näher.

3. Verwalten Sie Ihre Empfängerbasis

Mit einem kostenlosen E-Mail-Anbieter wie Google Mail oder Outlook ist die Verwaltung von Kontakten sehr kompliziert oder sogar unmöglich. Keine übersichtlichen Tabellen mit den Informationen der einzelnen Kontakte, unmöglich, das Hinzufügen von Kontakten in einer Liste zu automatisieren, die Empfänger zu segmentieren, sie zu filtern…. Kurz gesagt, es ist kein Targeting möglich.

Dies ist ein weiterer Grund, sich für eine professionelle E-Mail-Software zu entscheiden. All diese Modifikationen sind mit einer echten Lösung möglich, und Targeting ist wahrscheinlich einer der wichtigsten Schritte im E-Mail-Marketing.

Bei einem traditionellen E-Mail-Anbieter haben Sie keine Kontrolle über die Auswahl der Empfänger für Ihre Kampagnen.

4. Abonnements für Ihre Listen verwalten

Eine Kontaktliste ist immer in Bewegung, neue Kontakte werden registriert und einige kündigen regelmäßig, das ist normal.

Während die Verwaltung von Registrierungen “von Hand” durchgeführt werden kann, solange ihre Anzahl an Kontakten angemessen ist, wird es schnell kompliziert, eine Datenbank zu pflegen, wenn Kontakte zu Hunderten oder Tausenden gezählt werden.

Wenn Sie Ihre Listen erweitern möchten, benötigen Sie ein Registrierungsformular, das Sie nach Belieben weitergeben und anpassen können. Mit kostenloser E-Mail-Software ist dies nicht möglich.

Mit einem professionellen Tool können Sie in Echtzeit Formulare erstellen, die mit Kontaktlisten verbunden sind. Das heißt, wenn jemand Ihr Formular ausfüllt, wird er direkt in Ihre Datenbank eingetragen.

Darüber hinaus können Sie jede Art von Formular erstellen und alle benötigten Informationen von Ihren Kontakten anfordern. Mit anderen Worten, Sie können die Registrierung neuer Kontakte in Ihren Datenbanken einfach automatisieren und die benötigten Informationen erhalten.

Beispiel für ein mit Mailify erstelltes Anmeldeformular :

Newsletter versenden - Formular

5. Abmeldungen verwalten

Ihre Datenbank automatisch zu füttern ist gut. Aber es gibt einen Punkt, den man nicht vernachlässigen sollte: Abmeldungen.

Wenn Sie als Unternehmen Newsletter versenden möchten, müssen Sie laut Gesetz einen Abmeldelink in Ihre E-Mails einfügen. Mit einem kostenlosen Mail-Tool müssen Sie es schaffen, diesen Link selbst zu erstellen.

Außerdem müssen Sie in Ihren Datenbanken die Kontakte, die sich abmelden möchten, manuell löschen. Und in diesem Fall vergessen Sie besser keinen von ihnen, denn dann drohen hohe Geldstrafen.

Für mehr Sicherheit wählen Sie eine geeignete E-Mail-Lösung. So werden Ihre Abmeldelinks automatisch generiert und mit Ihren Kontaktlisten verknüpft, so dass, sobald jemand auf sie klickt, die Abmeldung berücksichtigt wird.

6. Profitieren Sie von einem personalisierten Domainnamen

Gmail.com, outlook.com, hotmail.de, etc…. sind für den Versand von privaten E-Mails optimiert. Wenn Sie eine E-Mail mit dieser Versanddomäne an eine oder sehr wenige Personen senden, kein Problem.

Auf der anderen Seite, wenn Sie an eine große Gruppe von Personen senden, benötigen Sie Ihren eigenen Domainnamen, um als seriöser und professioneller Absender betrachtet zu werden. Deshalb hat die überwiegende Mehrheit der Unternehmen einen eigenen Domainnamen, mit dem sie ihre E-Mail-Kampagnen versenden.

Sie müssen also sicherstellen, dass Sie Ihre eigene Domain in Ihr E-Mail-Routing-Tool integrieren können. So können Sie Ihre Zustellbarkeit sicherstellen, Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Empfängern aufbauen, Ihren Ruf als Absender langfristig wahren und letztlich die Performance Ihrer Kampagnen optimieren.

7. Vorschau Ihres E-Mailings

Es ist sehr einfach, sich selbst einen Test zu schicken, um Ihre E-Mails zu überprüfen, und es ist kostenlos. Egal, welches Werkzeug Sie verwenden, Sie können es tun.

Wenn Sie jedoch das Aussehen Ihrer Nachricht in allen möglichen Postfächern überprüfen möchten, benötigen Sie ein spezielles Tool.

Professionelle E-Mailing-Lösungen bieten Ihnen in der Regel eine Vorschau Ihres E-Mailings in verschiedenen Messaging-Systemen, um sicherzustellen, dass es Ihren Empfängern korrekt angezeigt wird.

Dies ist ein nicht unerheblicher Schritt, der es ermöglicht, Überraschungen zu vermeiden und die Lesbarkeit Ihrer Botschaft und damit deren Performance in Form von Klicks zu optimieren.

8. Machen Sie Ihr Newsletter-Design zum Erfolg

Nur wenige Menschen lesen die E-Mails, die sie von Unternehmen erhalten. Wir öffnen normalerweise Nachrichten von Absendern, die wir gut kennen und/oder die ein interessantes Thema haben.

Um sich von der Masse abzuheben und von Ihren Kontakten wahrgenommen zu werden, ist Design ein Schlüsselelement. Ein klassischer und kostenloser E-Mail-Editor wie Outlook erlaubt Ihnen nicht viel zu tun, außer Schriftfarben zu ändern und Bilder hinzuzufügen.

Eine echte E-Mail-Lösung ermöglicht es Ihnen, ein professionelles und angenehmes E-Mail-Design zu erstellen, z.B. durch Hinzufügen einer Hintergrundfarbe, Strukturieren des Inhalts nach Ihren Wünschen, Modifizieren Ihrer Bilder, etc.

Newsletter versenden - EmailBuilder

Und selbst wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie nicht kreativ sind oder einfach keine Zeit zum Erstellen haben, bieten die meisten E-Mail-Lösungen fertige E-Mail-Vorlagen, die Sie einfach anpassen können.

9. Reagierendes Design per E-Mail erstellen

Alles muss perfekt sein, bevor Sie Ihre Newsletter versenden. Wenn es auf Ihrem Computer korrekt angezeigt wird, bedeutet das nicht, dass es auf einem Smartphone oder Tablett korrekt angezeigt wird.

Durch die Verwendung eines kostenlosen E-Mail-Programms ist es unmöglich, eine E-Mail zu erstellen, die sich an jedes Lesemedium anpassen kann. Sie benötigen eine professionelle Software, mit der Sie eine ansprechende Design-E-Mail erstellen können.

Unter Responsible Design versteht man die automatische Anpassung einer E-Mail an das Medium, auf dem sie angezeigt wird. Wenn eine E-Mail als “responsive” bezeichnet wird, ist ihre Struktur auf einem Mobiltelefon nicht genau die gleiche wie auf einem herkömmlichen Computerbildschirm. Die Reihenfolge und Platzierung der Inhalte wird sich anpassen.

Heute werden weltweit mehr als 50% der E-Mails auf Mobiltelefonen gelesen. Mit einer solchen Zahl ist es nicht schwer zu verstehen, wie wichtig es ist, professionelle Software zum Newsletter Versenden und Erstellen bei Kampagnen einzusetzen.

10. Detailliertes statistisches Feedback beim Newsletter versenden

Um auf diese Geschichte der Einladung zu einem Barbecue für Ihre 37 Kontakte zurückzukommen…. in der Tat, in dieser Situation brauchen Sie kein detailliertes statistisches Feedback.

Aber nehmen wir an, Sie schicken eine Werbekampagne an 4000 Menschen. In diesem Fall könnte es für Sie sehr nützlich sein, ein statistisches Feedback zu haben, um zu wissen, wie effektiv Ihre E-Mail war.

Und raten Sie mal, was…. hier sind weitere Features, die Ihnen nur ein echtes professionelles E-Mail-Marketing-Programm zur Verfügung stellen kann:

  • Die Öffnungsraten Ihrer E-Mails
  • Klickraten auf Ihre Links
  • Lesezeit (nur bei Mailify)
  • Geolokalisierung
  • Die verwendeten Devices
  • Etc…

Newsletter versenden - Statistik

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Einsatz einer professionellen E-Mail-Lösung eine echte Zeit- und Imageersparnis, eine optimierte Zustellbarkeit, erweiterte Targeting-Möglichkeiten und vor allem eine gesteigerte Marketing-Performance ermöglicht.

Zu diesem Zeitpunkt sollte klar sein, dass die Verwendung eines kostenlosen E-Mail-Tools oder eines klassischen Postfachs nicht ausreicht, um professionelle E-Mails zu versenden.

Keine kommentare

Kommentar Schreiben

Kostenlos testen
clear

Alle Cookies deaktivieren

Publikum

Audience Measurement Services generieren Traffic-Statistiken, die für die Verbesserung der Website nützlich sind.

Suivi comportemental

Gelöscht

Autorisiert

Affiliate

Gelöscht

Autorisiert