Importieren Sie Kontakte in eine neue Liste
Sobald Sie Ihre Kontaktliste erstellt haben, müssen Sie Ihre Empfänger importieren, um sie zu füllen.
Schauen Sie sich das Video zu diesem Kapitel an:
Klicken Sie nach der Erstellung Ihrer neuen Liste auf "Kontakte hinzufügen" und wählen Sie Ihre Importmethode aus:
- Datei: Mit dieser Methode können Sie Kontakte importieren, die Sie in einer CSV- oder XLSX-Datei gespeichert haben. Mailify erkennt automatisch die Namen der Spalten (erste Zeile in Ihrer Datei). Sie können Ihre Datei entweder per Drag & Drop in das umrandete Feld ziehen oder auf "Wählen Sie eine Datei" klicken, wodurch ein Dialogfeld geöffnet wird, in dem Sie Ihre Ordner durchsuchen können. Die Größe der importierten Dateien ist auf 100 MB limitiert.
- Manuelle Eingabe: Diese Option fügt Ihrer Empfängerliste eine Zeile hinzu und ermöglicht es Ihnen, die Kontaktinformationen selbst einzugeben. Sie können das Hinzufügen neuer Spalten bei Bedarf manuell verwalten. Standardmäßig können Sie in einer Spalte "Quelle" den Einfügemodus Ihrer verschiedenen Kontakte finden. Dies kann nützlich sein, wenn Ihre Liste mehrmals durch verschiedene Importe erweitert wurde.
- Kopieren/Einfügen: Fügen Sie eine Liste von verfügbaren E-Mails ein. Achtung, Sie müssen jede Adresse mit einem Komma, einem Semikolon, einem Tabulator oder einem Zeilenumbruch trennen.
Wenn Sie Kontakte mit Telefonnummern importieren möchten, können Sie die Nummern ohne Ländervorwahl einer entsprechenden Ländervorwahl zuweisen. Bitte beachten Sie, dass nur eine Standardländervorwahl pro importierter Datenbank hinzugefügt werden kann.
Erweitern Sie eine bereits bestehende Kontaktliste
Um neue Empfänger zu einer bestehenden Liste hinzuzufügen, klicken Sie erneut auf "Kontakte hinzufügen" und wählen Sie Ihre Importmethode aus.
Wie beim ersten Schritt haben Sie die Möglichkeit, zusätzliche Kontakte zu importieren, indem Sie eine Datei importieren, manuell eingeben, die Adressen kopieren und einfügen oder aus einer SQL- oder MySQL-Datenbank.
Mailify fragt Sie nun, ob Sie die vorhandene Liste ersetzen oder vervollständigen möchten.
Wenn Sie Ihre aktuelle Liste vervollständigen möchten, indem Sie eine neue Datei importieren, vergewissern Sie sich (soweit möglich), dass Ihre Datei einen identischen Aufbau / gleichlautende Spaltenüberschriften wie die aktuelle Liste hat.
Wenn dies nicht der Fall ist, wird eine Zuordnung vorgeschlagen, um Übereinstimmungen zwischen den Spalten Ihrer Datei und den Spalten der vorhandenen Liste festzulegen.
Eine Übereinstimmung wird automatisch hergestellt, wenn das System erkennt, dass eine vorhandene Spalte den gleichen Titel hat wie eine Spalte der neuen importierten Datei.
Einige Spalten müssen in gewissen Fällen manuell verknüpft werden. Um eine Übereinstimmung zu erhalten, klicken Sie auf der rechten Seite Ihres Bildschirms auf einen der Pfeile, um eine Spalte Ihrer neuen Datei auszuwählen, die mit einer vorhandenen Spalte übereinstimmen soll.
Wenn keine Spalte in Ihrer neuen Datei mit der vorhandenen Spalte übereinstimmt, können Sie eine neue Spalte erstellen, indem Sie unter "Spalten" auf "+ Spalte hinzufügen" klicken. Sie können auch festlegen, dass keine Daten aus Ihrer neuen Datei einer vorhandenen Spalte zugeordnet werden sollen, indem Sie <Keine> vor der vorhandenen Spalte angeben.
