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Cómo crear y reutilizar plantillas newsletter en Outlook

Cómo crear y reutilizar plantillas newsletter en Outlook

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Plantillas newsletter en Outlook

Lo bueno y lo malo de reutilizar plantillas en este servidor

⭐️ GUÍA ESPECIALIZADA ⭐️

Si tus diseños de newsletter siempre tienen la misma composición visual, lo más fácil es guardar el mail como una plantilla Outlook para usarla en futuros envíos; asi será más fácil realizar próximas creaciones.

Sin embargo, recuerda: no debes realizar envíos masivos desde tu propio servidor ya que, lo más probable, es que acabes llegando como spam. Este truco es únicamente para reutilizar un mensaje creado en Outlook que, probablemente, volveremos a reenviar de forma puntual a alguno de nuestros destinatario.

Para que tu servidor no caiga en spam, utiliza una herramienta de envío de newsletter profesional como Mailify. Puedes registrarte y probarla totalmente gratis aquí: https://mailify.app/creation/

 

¿Qué es Outlook?

Outlook es un servicio de gestión de correo perteneciente a la empresa Microsoft Office. También sirve como agenda personal y es un proveedor de mensajería muy utilizado en el entorno laboral. Por tanto, está pensado para el envío de mensajes a pocos destinatarios. Es por ello que su uso como plataforma de envíos masivos puede llegar a ser perjudicial para una empresa.

Como sabrás, Outlook ha permitido desde 2013 la transición desde Gmail, su principal competidor. Es gratuito y libre de publicidad, ya que el software afirma no leer los correos electrónicos de los usuarios para aportar información a corporaciones publicitarias. Por el contrario, Hotmail, su predecesor, era todo un banco de banners y correos promocionales. Si quieres conocer más sobre la evolución de este programa, te recomendamos este post.

 

VÍDEO: Presentación de Outlook

Si hasta ahora no te has ubicado demasiado en el «universo outlook», te dejo con un vídeo rápido de presentación. Como verás, la estructura del sistema emula la imagen de Windows 8 y posee unas funcionalidades muy intuitivas. Pero mejor que le eches un vistazo tú mismo/a. ¡Dale al play!

 

INFOGRAFÍA: Cambios del correo de Outlook

Nos ha parecido curiosa esta infografía publicada en Tics y Formación sobre los cambios que se han producido en Outlook. Por tanto, te dejamos una muestra de la misma y te invitamos a consultar la web para mayor información.

infografia plantillas newsletter en outlook cambios

 

¿Qué significa crear plantillas newsletter en Outlook?

En primer lugar, tienes que tener en cuenta que Outlook no es un proveedor de correos masivos ni una herramienta profesional para enviar e-mail marketing. Por tanto, crear una plantilla newsletter en Outlook es una buena opción para algunos momentos puntuales. Por ejemplo, si quieres enviar una factura a un cliente, una carta de felicitaciones, un anuncio… En estos casos, Outlook es una alternativa recurrente. Además, si se trata de un acción que se repetirá en el tiempo, en lugar de crear el correo cada vez, te enseñaremos a guardar la plantilla para futuros envíos.

 

⚠️ Recuerda que Outlook es un sistema de mensajería que no está pensado para correos masivos por lo que sus elementos de edición son bastante limitados. Por ello, obtendrás plantillas y resultados bastante planos, es decir, eficientes pero poco elaborados. Será complicado insertar imágenes, columnas y jugar con la estructura en general.

 

 

Cómo crear y guardar una plantilla newsletter en Outlook

La guía especializada para la creación de plantillas newsletter en Outlook va a explicar paso por paso cómo realizar estos envíos. Outlook ha evolucionado mucho y ya la versión 2010 no se usa apenas, prevaleciendo las actualizaciones 2013 y 2016.

 

PASO 1. Creación y guardado de la plantilla

 

 

  • Crear un nuevo mensaje. Empezamos por el principio, pulsando el icono de «Nuevo mensaje de correo electrónico», como si fuéramos a enviarle un correo a nuestro jefe o a nuestra pareja. Una vez abierto, redactaremos el asunto como nos gustaría que apareciera y el contenido del mismo. ¡Atento! Vigila que has eliminado la firma automática (en el caso de que así esté parametrado en Outlook).
  • Cuando hayas terminado la plantilla, haz clic sobre el apartado ‘Archivo’ del menú y, a continuación, en la opción de ‘Guardar cómo’.
  • Se desplegarán varias opciones de guardado (solo texto, HTML, formato de mensaje UNICODE de Outlook…). Selecciona el tipo de archivo ‘Plantilla de Outlook’ (extensión .oft). A continuación, escoge un nombre para la plantilla antes de darle a ‘Guardar’.

 

Ejemplo de Outlook 2010

newsletter

Ejemplo de Outlook 2013

plantillas newsletter en outlook pasos

 

PASO 2. Reutilizar plantillas newsletter en Outlook guardadas

 

 

  • En versiones anteriores de Outlook, esta acción se realizaba a través de una pestaña que se llamaba ‘Programador’. Como verás, esta funcionalidad ya no se conoce como tal y ahora se denomina ‘Desarrollador’. Primero, verifica si tienes instalada la pestaña ‘Desarrollador’ en tu Outlook. Si no la ves, es porque debes añadirla. Haz clic sobre el menú ‘Archivo’ y luego ‘Opciones’. Verás un menú desplegable donde tienes que pulsar ‘Personalizar cinta de opciones’. A la derecha, marca la casilla ‘Desarrollador’ y pulsa ‘Aceptar’, como está marcado en la fotografía.

opciones outlook plantillas newsletter

Después, aparecerá una nueva pestaña dentro del programa. Para utilizar la plantilla creada previamente hay que clicar sobre esta nueva pestaña y escoger la penúltima opción: ‘Elegir un formulario’.

 

Ejemplo de la versión de Outlook 2010

 

newsletter
 

Ejemplo de la versión de Outlook 2013

insertar plantillas newsletter en outlook

 

    • Si te das cuenta, en la versión de 2010, había que hacer clic en la ventana superior pulsando sobre ‘Modelos en el sistema’. Actualmente, hay que seleccionar ‘Plantillas del usuario en el sistema de archivos’ y, luego, ‘Examinar’ para escoger la plantilla de la carpeta donde la hemos guardado en nuestro equipo.

 

  • Seleccionamos la plantilla y hacemos clic sobre ‘Abrir’.

examinar plantilla outlook mailify

Ya podemos editar la plantilla newsletter para Outlook a nuestro antojo. Para acabar, simplemente hay que añadir la dirección o direcciones de los destinatarios y pulsar ¡enviar!

 

Límites al enviar mensajes masivos con Outlook

Hay que tener muy en cuenta que mandar plantillas en Outlook no garantiza buenos resultados. Este software es una muy buena herramienta para enviar emails en el trabajo, es decir emails que no tengan más de 4 o 5 destinatarios.

Pero no es una herramienta para enviar plantillas newsletter en sí ya que no está diseñada ni preparada para ello. Además, arriesgarse a utilizarla como tal puede generarnos varios problemas, ya que el servidor que acaba enviando los correos es el de la empresa y no está habilitado para efectuar envíos masivos.

Como consecuencia, si hay un bloqueo de su servidor por parte de un tercero, este perjudicará a todo su sistema de correos y a la entrega de los mismos por lo que será muy difícil restablecer la reputación de su servidor: tras el bloqueo, aunque utilicemos plataformas de envío masivos, podremos seguir con problemas.

 

Herramientas para diseñar plantillas fácilmente

Herramientas no, LA HERRAMIENTA. Si no te queda otra opción que redactar un escueto mensaje usando tu correo corporativo y arriesgándote a aterrizar en la bandeja de spam de tus destinatarios, siendo hasta penalizado por el departamento de soporte de tu empresa, adelante.

Pero si tienes 1 minuto y 48 segundos libres en tu apretada agenda, léeme. Después de haber aprendido a manejar outlook para enviar newsletters, déjame decirte que usar una herramienta de e-mail marketing profesional te garantiza mejores resultados en menor tiempo.

¿No me crees? Te cuento las funcionalidades de nuestro amigo: el Emailbuilder.

No solo crecerás como profesional y dejarás con la boca abierta a tus destinatarios. También, encontrarás diseños adaptados a cualquier mensaje que quieras comunicar. Tu empresa ganará visibilidad y rentabilidad con una estrategia tan sencilla. Olvídate de hacer plantillas newsletter en Outlook y perder autoridad.

El Emailbuilder te permite crear y personalizar tu mensaje con módulos de arrastrar y soltar para cualquier tipo de acción. Imágenes, textos, botones, enlaces, columnas, bordes, marcos, objetos, redes sociales, gráficos… ¡todo vale!

Si no te van las limitaciones, no te la juegues. Del inbox al spam solo hay un paso y tanto la reputación como la imagen de marca están muy cotizadas hoy en día. No lo dudes, apuesta por envíos masivos avalados por una máxima entregabilidad. Relájate, diseña a tu gusto y a tu ritmo, pues la aplicación hará el resto.

Puedes rebatirme ahora diciendo: ¡pero es que Outlook es gratis! Pero, ¿cuál es el precio a pagar por usar una herramienta indebida? Muy alto. Y muy baja es la inversión que realizamos en e-mail marketing, puesto que es el canal de comunicación con el mayor retorno de inversión. Por cada euro invertido en emailing, se produce un retorno de 37. No es caro y es rentable, ¿alguna duda?

 

INFOGRAFÍA. 10 consejos para mandar emailing

No queremos que te marches sin un regalo, así que te dejamos con esta útil infografía para que cocines newsletters exitosas. 10 recomendaciones que harán la boca agua de tus destinatarios y te ayudarán a ver con claridad 10 aspectos a tener en cuenta en tu e-mail marketing. ¡Disfrútala, compártela y bon appétit!


Una herramienta profesional como Mailify te da las alas para que hagas volar tu imaginación creando mensajes únicos, personalizados, segmentados y con miles de recursos a tu dispoisición. Un sistema casero puede funcionar pero no por mucho tiempo, como todo en esta vida. Aprovecha y lánzate al campo de los profesionales, ¡tenemos un mes de prueba gratuito!

 


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8 comentarios

desarrollo app reus

about 1 año ago

Esto es realmente interesante, eres un blogger muy profesional. Me he unido a tu RSS y deseo leer más cosas en este gran blog. Además, !he compartido tu sitio en mis redes sociales! Saludos desarrollo app reus https://www.granota.eu/desarrollo-aplicaciones-moviles-valencia-madrid-tarragona.html

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María José Rodríguez Quintero

about 4 años ago

Hola buenas noches, soy nueva usando su app y me parece excelente. Me gustaría salir de dudas y saber por que al intentar enviar un newsletters desde a aplicación a los correos corporativos de la empresa donde trabajo (usamos outlook) no llegan ni a la bandeja principal ni a la de correos no deseados, intento enviarlo a mi correo personal y si llega perfecto. Esto a que se debe? soy nueva en esto de los mailings y me gustaría mejorar en eso. Muchas gracias, quedo atenta

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Cindy Andrea Chávez Z.

about 4 años ago

Hola María José, Para ayudarte mejor por favor envíanos un email a : ayuda@mailify.com ¡Saludos!

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María José Rodríguez Quintero

about 4 años ago

Hola buenas noches, soy nueva usando su app y me parece excelente. Me gustaría salir de dudas y saber por que al intentar enviar un newsletters desde a aplicación a los correos corporativos de la empresa donde trabajo (usamos outlook) no llegan ni a la bandeja principal ni a la de correos no deseados, intento enviarlo a mi correo personal y si llega perfecto. Esto a que se debe? soy nueva en esto de los mailings y me gustaría mejorar en eso. Muchas gracias.

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MELISSA

about 5 años ago

GRACIAS!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! INMENSAMENTE GRACIAS!!!!!!!!!!! HAS SOLUCIONADO PARTE DE MIS TAREAS DIARIAS... 10 CORREOS CON LO MISMO Y PUEDO ENVIARLO CON LAS PERSONAS A COPIA, CUERPO Y ASUNTO!!!!!!! FANTASTICO!!!!!!! GRACIAS!!!!!!!!

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Benjamin Le Monnier

about 5 años ago

Buenas tardes Melissa, Me alegro mucho que esto te ayude en tus tareas :) No dudes en contactarnos cuando empieces con campañas de emailing!

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José Luis B

about 7 años ago

Se puede exportar la plantilla de la Newsletter? Quiero exportarla desde outlook para importarla en Mailify?

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Benjamin

about 7 años ago

Buenos días José Luis B, Se puede guardar una plantilla desde Outlook haciendo "Guardar como" => y elegiremos formato .HTML. De esta forma, podremos importar la plantilla en el editor HTML del programa. Pero cuidado, el formato HTML de Outlook puede generar problemas en varios buzones ya que el código no es adaptado. Le recomiendo crear su plantilla directamente en Mailify. Saludos

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