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Consejos para redactar una buena nota de prensa y enviarla por emailing

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¿Qué mejor fórmula para una empresa que propagar sus novedades rápidamente a través de un comunicado de prensa? Ninguna. Sin embargo, os dejamos una serie de recomendaciones a tener en cuenta.

Consejos para una buena nota de prensa

Consejos para una buena nota de prensa

Lo primero es tener claras las razones por las cuales vamos a enviar una nota de prensa. Debemos llamar la atención de los periodistas empezando por el asunto ya que como profesionales de la información reciben decenas de correos electrónicos al cabo del día. Por eso el asunto debe ser llamativo, para despertar su curiosidad e interés en el contenido interno.

El mundo de los medios de comunicación está plagado de intereses y los periodistas no tienen tiempo que perder. Tenemos que tener muy claro que enviar por enviar es tontería: si han abierto alguno de nuestros comunicados y en ninguno había nada de interés, llegarán incluso a marcarnos como spam.

Por ello el objetivo del emailing debe ser facilitarle el trabajo y toda la información posible al especialista en comunicación. Tenemos que poner las cosas fáciles, claras, simples y atractivas. No olvides tampoco que, gracias a la nota de prensa, puedes iniciar un contacto permanente con el receptor.

Consejos a la hora de enviar una nota de prensa

– Podemos iniciar el asunto con la palabra ‘Noticia’ para que el periodista no piense que se trata de un mailing comercial.
– Debemos poner el nombre de la empresa que emite el comunicado en el asunto y/o en el nombre del remitente.
– No uses jamás una dirección de repuesta ‘noreply‘.
– Focaliza: no tiene sentido enviarle a un periodista especializado en deportes una nota de prensa sobre nuevas tecnologías…
– El contenido debe estar redactado a la perfección para que el periodista, si lo considera oportuno, pueda reutilizar el texto tal cual. Es decir, que pueda hacer un copiar / pegar de los de toda la vida.
– El texto es texto. Por lo tanto, no envíes el texto dentro de una imagen.
– No está de más insertar un enlace a un PDF online con el texto completo por dos motivos:

Si el texto es muy largo, no hay pegarlo directamente en el mailing o quedará horrible visualmente hablando. Podemos poner un extracto y un call-to-action que permita leer el texto completo.

Por otro lado, nada mejor para repasar un texto que imprimirlo, algo que los periodistas saben desde primero de carrera. ¡Ahora ya lo sabes tú!

– No olvides resumir brevemente el motivo de tu email al inicio del mismo ni insertar datos de contacto junto con tu firma al final.

Listo, ya estás preparado para enviar una buena nota de prensa. Ahora solo falta que los periodistas abran tu email y decidan publicar la información que les ofreces: aunque consideres que se trata de algo de interés para el lector, por suerte o por desgracia, eso no lo decides tú, así que haz un buen trabajo y confía en los profesionales de la información 😉

 

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