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¿Cuándo enviar newsletters?

¿Cuándo enviar newsletters?

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Si estás empezando a enviar newsletters, puede que acertar con el horario perfecto para tus campañas de email marketing sea realmente una árdua tarea. No existe la fórmula idónea, pero existen formas de hacer tus envíos de la mejor manera posible. Siempre que quieras iniciar una campaña de emailing, debes cuidar la frecuencia y el horario de envío que marcarás. A veces, después de haber invertido tiempo y esfuerzo en tus campañas, resulta que tu envío no tiene el impacto que debería haber tenido. Esto puede deberse al hecho de no haber escogido una buena frecuencia de envío o de haber enviado tus newsletters durante una franja horaria poco activa.

 

Por ello, es importante que primero optimices tu base de datos y entonces determines la frecuencia de envío. Lo mejor que puedes hacer al principio es marcar una frecuencia lenta para que puedas estudiar todos los datos que vayas obteniendo. Una vez tengas toda la información necesaria, puedes ir aumentando esta frecuencia entre tus destinatarios. Sin embargo, nunca debes pasarte. Para enviar newsletters hay que encontrar un equilibrio. En este post te daremos algunos consejos para que sepas cómo establecer (y mejorar) la frecuencia y el horario de envío.

 

¿Con qué frecuencia es aconsejable enviar newsletters?

 

No abandones a tus destinatarios 

 

No debes enviar tus newsletters cada X meses. Tus destinatarios se suscriben a ellas para recibir información. Si dejas pasar demasiado tiempo entre envío y envío, cuando reciban tu próxima newsletter es probable que ya ni recuerden qué les interesaba de ella y terminen dándose de baja. Si andas un poco perdido y tienes miedo de agobiar a tus suscriptores con tus newsletters, lo mejor que puedes hacer es realizar pruebas. Con la aplicación Mailify puedes realizar Split Tests para hacer pruebas de envíos en distintos días. De esta forma podrás analizar el impacto de tus newsletters en un día u otro. ¿Qué conseguirás con esto? saber qué días se abren más tus emails y qué días menos.. Deja de preocuparte por los envíos y acierta en cada newsletter. Recuerda que si te olvidas de enviar newsletters o haces pocos envíos, puedes correr el riesgo de que tus suscriptores pierdan el interés por tus campañas y se den baja.

 

No bombardees a tus destinatarios 

 

Tampoco se trata de acribillarles con newsletters innecesarias. Prioriza de forma inteligente toda tu información y ten en cuenta las preferencias y los intereses de aquellos que forman tu base de datos. Si envías a todas horas, conseguirás que se den de baja y además ganarás una muy mala reputación. Así que sigue el mismo método: realiza pruebas y quédate con todos los detalles que puedas sacar de esas pruebas. Piensa que en el momento en que tus suscriptores acceden a recibir tus newsletters, entienden que van a recibir notificaciones de tu empresa o tienda. Sin embargo, debes ser considerado y evitar abusar de tus envíos. Encuentra la frecuencia adecuada para ti y para ellos mismos. ¡Obtendrás buenos resultados!

 

¿Cuál es el mejor horario para enviar newsletters?

 

En cuanto al horario de envío de newsletters, deberás tener en cuenta ciertos aspectos: los perfiles de tus destinatarios, los envíos a distintas regiones, etc. Como norma general, debes evitar los envíos a altas horas de la noche: la mayoría de newsletters que recibimos durante la noche terminan acumulándose y más tarde van derechas a la papelera. Aún así, es verdad que existen ciertos patrones a seguir para obtener una buena tasa de apertura de emails. Si más no, estos patrones pueden ayudarte a evitar enviar a horas intempestivas y a enviar newsletters mucho más efectivas.

 

 

Respeta el sueño 

 

¡Todo un detalle por tu parte! La gente acostumbra a dormir por las noches. Si… siempre hay alguien que trabaja durante los turnos de noche, pero normalmente están tan ajetreados que es muy poco probable que tengan tiempo de leer newsletters. Por lo tanto, evita enviar newsletters a las tantas de la madrugada. A menos que des con un sonámbulo al que le guste abrir su correo durante esas horas, tus newsletters caerán en el olvido.

 

 

Respeta también la hora de comer y de cenar

 

Hay estudios de TNS que apuntan que los españoles no acostumbran a conectarse a internet durante las horas de comer y cenar. Déjales disfrutar de la comida y de la digestión. Es muy probable que después de un buen plato de macarrones, tus destinatarios sólo tengan ganas de ver la tele.

 

Un café con newsletter 

 

Por algún motivo u otro, durante las primeras horas de la mañana es uno de los momentos en que usamos más nuestro correo. Han pasado unas 7 u 8 horas y no hemos tocado para nada nuestro teléfono mientras dormíamos. Aprovechamos el desayuno o nuestro trayecto en tren para revisar las redes sociales y nuestro correo. ¡Así que haz alguna prueba de envío entre las 7 y las 10 de la mañana!

 

 

Al volver a casa

 

¡Uno de los mejores momentos del día! Cuando termina el horario laboral o lectivo, uno se siente mucho más relajado ante la idea de llegar a su casa y poder descansar. Siempre encontramos unos minutos para comprobar nuestro correo y por qué no, realizar algunas compras. Aprovecha este momento entre las 17h y las 20h para enviar newsletters y analiza su impacto.

 

 

Como ves, determinar la hora y la frecuencia exacta para enviar  newsletters es realmente complicado. La clave reside en estudiar cada movimiento y analizar todas tus estadísticas. Considera qué tipo de público tienes y adapta tus envíos entorno a ello. Por ejemplo, si tuvieras un gran número de suscriptores universitarios, podrías tener en cuenta las épocas de exámenes o las horas lectivas. Lo mismo si tu público se centra en un perfil profesional: recuerda el horario de trabajo y adapta tus envíos a sus horarios. Recuerda que Mailify te ofrece todos los datos necesarios para que tus envíos newsletters sean los más acertados. No ahorres en pruebas y analiza todas las estadísticas de envío de tus newsletters. Averigua en qué horas tienes más aperturas y establece tu propia estrategia. No tengas miedo a comunicarte con tus suscriptores, ¡te están esperando!

 

 

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