Archivos adjuntos en un e-mailing: cómo hacerlo para que el mail pese poco y supere los filtros anti-spam

En ocasiones es necesario adjuntar archivos en un emailing. El problema está en que, si adjuntamos los archivos como si se tratara de un correo a una sola persona, el email pesará demasiado y tendremos problemas con los filtros anti-spam.

Si queremos adjuntar uno o más archivos en una campaña de e-mailing, sean del tipo que sean –aunque mayoritariamente se tratan de documentos en Pdf o Excel- debemos tener en cuenta una serie de consideraciones para evitar que nuestro e-mail pese demasiado o sea considerado spam. Y es que si adjuntamos archivos para hacer un e-mailing como si se tratase de un correo personal, los filtros anti-spam consideran que los archivos pueden ser perjudiciales y el e-mail no llegará nunca o aparece en el buzón de correo no deseado de nuestros destinatarios.

La solución es alojar ese archivo en un sitio web, el nuestro si tenemos página web, o en un sitio externo en la red (como, por ejemplo, Google Docs). De esta manera el archivo adquiere una dirección URL, no añade tanto peso a nuestro correo electrónico y ya no es considerado un peligro por los filtros anti-spam. Para hacerlo con Sarbacán puedes seguir estos pasos:

1.- Seleccionar la dirección URL (enlace) y copiar

2.- Entrar en Sarbacán y situarse en el menú de “Mensaje” en la pestaña “Editor HTML”

3.- Hacer clic en el icono “Insertar” y seleccionar “Enlace hipertexto”

4.- Escribir las palabras que queremos asociar a nuestro enlace

5.- Pegar la dirección URL donde queremos que lleve el enlace

Después de estos sencillos pasos nuestro e-mail no pesará tanto como si hubiéramos adjuntado el archivo y superará sin problemas los filtros anti-spam. Además, podrás tener las estadísticas de los destinatarios que han visitado tu enlace y, por tanto, han abierto tu archivo, un dato que adjuntándolo no se puede obtener.