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Archivos adjuntos en un e-mailing: cómo hacerlo para que el mail pese poco y supere los filtros anti-spam

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En ocasiones es necesario adjuntar archivos en un emailing. El problema está en que, si adjuntamos los archivos como si se tratara de un correo a una sola persona, el email pesará demasiado y tendremos problemas con los filtros anti-spam.

Si queremos adjuntar uno o más archivos en una campaña de e-mailing, sean del tipo que sean –aunque mayoritariamente se tratan de documentos en Pdf o Excel- debemos tener en cuenta una serie de consideraciones para evitar que nuestro e-mail pese demasiado o sea considerado spam. Y es que si adjuntamos archivos para hacer un e-mailing como si se tratase de un correo personal, los filtros anti-spam consideran que los archivos pueden ser perjudiciales y el e-mail no llegará nunca o aparece en el buzón de correo no deseado de nuestros destinatarios.

La solución es alojar ese archivo en un sitio web, el nuestro si tenemos página web, o en un sitio externo en la red (como, por ejemplo, Google Docs). De esta manera el archivo adquiere una dirección URL, no añade tanto peso a nuestro correo electrónico y ya no es considerado un peligro por los filtros anti-spam. Para hacerlo con Sarbacán puedes seguir estos pasos:

1.- Seleccionar la dirección URL (enlace) y copiar

2.- Entrar en Sarbacán y situarse en el menú de “Mensaje” en la pestaña “Editor HTML”

3.- Hacer clic en el icono “Insertar” y seleccionar “Enlace hipertexto”

4.- Escribir las palabras que queremos asociar a nuestro enlace

5.- Pegar la dirección URL donde queremos que lleve el enlace

Después de estos sencillos pasos nuestro e-mail no pesará tanto como si hubiéramos adjuntado el archivo y superará sin problemas los filtros anti-spam. Además, podrás tener las estadísticas de los destinatarios que han visitado tu enlace y, por tanto, han abierto tu archivo, un dato que adjuntándolo no se puede obtener.

 

2 comentarios

Cesar

about 3 años ago

Si voy a realizar el envió de una Campaña de Email Marketing, y quiero que se vaya con un archivo adjunto, esto me genera un valor $ adicional en lo que les pago por el servicio ?

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Cindy Andrea Chávez Z.

about 3 años ago

Hola Cesar, ¡Muchas gracias por participar en nuestro blog! Te comento, cada 195Kb de peso equivale a 1 crédito o email. Ejemplos: Mensaje de 20Kb y adjunto de 200Kb= 220Kb >195Kb número de créditos o emails utilizados 2 Mensaje de 20Kb y adjunto de 600Kb= 620Kb >585Kb(195Kbx3) número de créditos o emails utilizados 4 Espero con estos ejemplos haber podido responder tu pregunta. Saludos.

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