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Hacer mailing con Excel: dos formas de importar contactos

Hacer mailing con Excel: dos formas de importar contactos

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Hacer mailing con excel no es una idea descabellada. Pero tampoco te vamos a engañar. Si lo que buscas es enviar campañas de email markting a través de Gmail o Outlook, vete despidiendo, porque ya conoces las repercusiones de mandar newsletter con un webmail Cuando buscas resultados profesionales no puedes echar mano de herramientas cotidianas, pues toda acción estratégica requiere de un esfuerzo y dedicación que los servidores de correo electrónico no pueden proporcionarte.

Por todo ello existen aplicaciones de email marketing como Mailify que te guían durante el proceso de construcción de tu newsletter, para que solo te preocupes de sacar las mejores fotos, escribir los textos más influyentes y construir tu idea entre las más de 800 plantillas disponibles, totalmente personalizables.

Dos formas de hacer mailing con Excel para importar contactos

Importar directamente a una campaña de mailing
Importar una lista a Mailify antes de empezar una campaña
Ver el video tutorial

Uno de los puntos básicos para enviar newsletters es tener una base de datos o listas de contactos, que son los destinatarios de tus mensajes y los que van a recibir tu contenido. Aunque no puedas enviar campañas mediante un webmail sí puedes aprovecharte de programas de Microsoft Office como Excel para importar tus listas de contactos una vez que estás elaborando tu campaña de email marketing con Mailify. Te enseñamos dos formas de importar tus contactos con Excel dentro de la aplicación Mailify con este sencillo tutorial.

Recuerda que con Mailify puedes seleccionar alguna lista de contactos que ya tengas guardada en el Cloud, u otra que hayas creado en la aplicación, así como introducir contactos manualmente. Pero una de las opciones disponibles es importar la base de datos desde un archivo Excel.

Hacer mailing con Excel. Importar contactos directamente a una campaña en proceso de elaboración


UNO: Después de haber establecido los parámetros básicos de la campaña (título de la campaña, formato texto o html+texto, lista de bajas…) pasas al siguiente paso que son los destinatarios.

hacer mailing excel mailify destinatarios

DOS: En el menú desplegable superior, acude a la pestaña «importar destinatarios». Recuerda que la opción situada justo a la derecha «añadir un destinatario» es para hacerlo manualmente y ahora nos interesa importar una lista completa desde Excel.

hacer mailing excel mailify contactos

TRES: Se abre una nueva opción que te permite importar contactos o seleccionar una lista existente. Por el momento, nos centramos en la opción «importar» y, una vez seleccionada, en el menú que se despliega, seleccionamos «Archivo».
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CUATRO: Ahora solo tienes que buscar tu archivo Excel y darle a subir. Intenta que tu archivo tenga unas características similiares al siguiente ejemplo.

hacer mailing mailify excel ejemplo

Hacer mailing con Excel. Importar una lista de contactos a Mailify antes de hacer la campaña

UNO: En la página de inicio de Mailify, clica en la parte superior izquierda donde pone «Listas de contactos»

hacer mailing excel mailify contacto

DOS: Se te abrirá una nueva pestaña con las diferentes listas que tendrás en tu cuenta. Para importar una nueva, lo primero es crearla. Haz clic en la parte derecha, en el botón naranja, donde pone «crear una lista«. Se abrirá una ventana emergente para que introduzcas el título de la lista. Escríbelo y pulsa «OK». Por ejemplo: «chicos 20-30 Barcelona»

hacer mailing excel mailify lista

TRES: Cuando hayas validado el nombre de tu lista, automáticamente se abrirá el contenido de la misma y, en el centro, un botón naranja que pone «Importar» te espera para que añadas tus contactos. Pulsa en él, luego dale a «archivo» y selecciona tu hoja de cálculo de Excel, como en el proceso anterior. Se cargarán tus contactos rápidamente.

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Una imagen vale más que mil palabras. Si te has perdido, échale un vistazo al vídeo explicativo

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