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Cómo trabajar con Sarbacán con una plantilla y dos equipos

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Hoy desde el Departamento de Comunicación de Sarbacán cedemos la palabra a uno de nuestros compañeros de soporte técnico, que nos explicará uno de los casos más habituales. Adelante Benjamín:

Trabajo complentario con Sarbacán

Muchos usuarios de Sarbacán que realizan el envío no son los que crean el mensaje. Un caso concreto: en una misma empresa trabajan dos personas para la campaña de e-mailing, una tiene una licencia Sarbacán en un ordenador y otra tiene en su ordenador la versión gratuita de Sarbacán, solo para utilizar el editor HTML.

En seguida surge el primer problema: ¿cómo pasar la plantilla que hemos creado en el ordenador A al ordenador B desde el cual se va a enviar? Es muy sencillo.

Primer paso: exportar la plantilla

En el editor HTML de Sarbacán donde tenemos nuestra plantilla, hay el botón “guardar el documento”, hay que seleccionarlo y hacer clic en “en un archivo…”. Al clicar allí, se nos abre una ventana de exploración de nuestras carpetas de Windows para elegir donde queremos guardar el archivo y por supuesto, hay que darle un nombre.Supongamos que llamaremos a nuestra plantilla: “plantilla1”

El programa nos guardará 2 cosas: un archivo HTML llamado “plantilla1.html” y una carpeta que contiene las imágenes de la plantilla, llamada “archivos de plantilla1”(si nuestro archivo se hubiese llamado “hola” la carpeta se llamaría “archivos de hola”).

Exportar una plantilla de Sarbacán

Segundo paso: pasarla al otro equipo

Una vez exportado el mensaje, tenemos que pasarlo al segundo ordenador, pero ¿cómo? Tenemos 2 soluciones:

    • • Por e-mail:
      Si queremos enviar nuestro archivo HTML y la carpeta por email, tenemos que ponerlos en una nueva carpeta que crearemos y luego hacer clic derecho en esa nueva carpeta, seleccionamos “enviar a” y luego “carpeta comprimida”. Así crearemos una carpeta ZIP que podremos adjuntar a un email. El destinatario deberá descomprimir esta carpeta para tener acceso a los archivos.
    • • Con un pendrive USB:
      Con un pendrive USB o un disco duro externo, copiaremos los archivos en el soporte externo y lo conectaremos luego al segundo ordenador para coger los archivos.

Tercer paso: importar la plantilla en Sarbacán

Tengo mi archivo HTML y la carpeta en mi ordenador, ¿como los importo en mi campaña?

Nos situaremos en el editor HTML de Sarbacán y desde allí haremos clic en el primer botón “importar”, en la lista elegiremos la primera opción “importar un archivo HTML local” y se nos abrirá la ventana de navegación para ir a buscar el archivo HTML “plantilla1”. No hace falta hacer nada con la carpeta ya que el archivo HTML llamará a las imágenes automáticamente para que aparezcan.

Cuarto paso:

Repasar la campaña y enviar.

Si tienes dudas puedes llamarme al 93.476.36.38

 

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