Cómo trabajar con Sarbacán con una plantilla y dos equipos

Hoy desde el Departamento de Comunicación de Sarbacán cedemos la palabra a uno de nuestros compañeros de soporte técnico, que nos explicará uno de los casos más habituales. Adelante Benjamín:

Muchos usuarios de Sarbacán que realizan el envío no son los que crean el mensaje. Un caso concreto: en una misma empresa trabajan dos personas para la campaña de e-mailing, una tiene una licencia Sarbacán en un ordenador y otra tiene en su ordenador la versión gratuita de Sarbacán, solo para utilizar el editor HTML.

En seguida surge el primer problema: ¿cómo pasar la plantilla que hemos creado en el ordenador A al ordenador B desde el cual se va a enviar? Es muy sencillo.

Primer paso: exportar la plantilla

En el editor HTML de Sarbacán donde tenemos nuestra plantilla, hay el botón “guardar el documento”, hay que seleccionarlo y hacer clic en “en un archivo…”. Al clicar allí, se nos abre una ventana de exploración de nuestras carpetas de Windows para elegir donde queremos guardar el archivo y por supuesto, hay que darle un nombre.Supongamos que llamaremos a nuestra plantilla: “plantilla1”

El programa nos guardará 2 cosas: un archivo HTML llamado “plantilla1.html” y una carpeta que contiene las imágenes de la plantilla, llamada “archivos de plantilla1”(si nuestro archivo se hubiese llamado “hola” la carpeta se llamaría “archivos de hola”).

Segundo paso: pasarla al otro equipo

Una vez exportado el mensaje, tenemos que pasarlo al segundo ordenador, pero ¿cómo? Tenemos 2 soluciones:

• • • Por e-mail:
    Si queremos enviar nuestro archivo HTML y la carpeta por email, tenemos que ponerlos en una nueva carpeta que crearemos y luego hacer clic derecho en esa nueva carpeta, seleccionamos “enviar a” y luego “carpeta comprimida”. Así crearemos una carpeta ZIP que podremos adjuntar a un email. El destinatario deberá descomprimir esta carpeta para tener acceso a los archivos.
  • • Con un pendrive USB:
    Con un pendrive USB o un disco duro externo, copiaremos los archivos en el soporte externo y lo conectaremos luego al segundo ordenador para coger los archivos.

Tercer paso: importar la plantilla en Sarbacán

Tengo mi archivo HTML y la carpeta en mi ordenador, ¿como los importo en mi campaña?

Nos situaremos en el editor HTML de Sarbacán y desde allí haremos clic en el primer botón “importar”, en la lista elegiremos la primera opción “importar un archivo HTML local” y se nos abrirá la ventana de navegación para ir a buscar el archivo HTML “plantilla1”. No hace falta hacer nada con la carpeta ya que el archivo HTML llamará a las imágenes automáticamente para que aparezcan.

Cuarto paso:

Repasar la campaña y enviar.

Si tienes dudas puedes llamarme al 93.476.36.38