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¿Cómo administrar y analizar una lista de contactos?

Una vez que hayas importado tus contactos en una lista, puedes realizar una serie de acciones que proporcionan un control completo sobre tu base de datos:

Buscar | Analizar contactos | Agregar contactos | Selección | Exportar | Columnas |

Calcula el tratamiento | Estadísticas | Vaciar todo

Ordena tus datos |  Editar un encabezado de columna | Crea una nueva campaña | Crear una nueva orientación

¿No visualiza todos estos botones de acción?

 

Encuentra un contacto

 

La barra de búsqueda te permite buscar datos en todas las columnas de tu lista de destinatarios.

Puedes verificar que un contacto esté presente en la lista ingresando su nombre o dirección de correo electrónico, por ejemplo. Puedes mantener este contacto o eliminarlo de la lista de destinatarios.

 

 

Agregar contactos

Puedes agregar contactos a una lista existente o reemplazar toda tu lista actual de contactos con una nueva lista. Para obtener más información sobre esto, haz clic aquí.

 

Analizar contactos

 

Esta función te permite limpiar tu base de datos.

Una ventana que ofrece el análisis de tus correos electrónicos se abre automáticamente con cada importación, pero puedes reiniciarla en cualquier momento. Al hacer clic en esta opción, tienes la opción de marcar las casillas de su elección para realizar los análisis que te parezcan interesantes.


La pantalla de análisis tiene 2 pestañas: el análisis de direcciones de correo electrónico y el análisis de números móviles.

En la pestaña "Direcciones de correo electrónico", puedes marcar los siguientes cuadros:

  • Analizar duplicados: Mailify detecta automáticamente las direcciones de correo electrónico duplicadas o triples y solo conserva una para evitar enviar el mismo mensaje varias veces al mismo contacto.

  • Analizar duplicados: Mailify detecta automáticamente las direcciones de correo electrónico duplicadas o triples y solo conserva una para evitar enviar el mismo mensaje varias veces al mismo contacto.

  • Pon a prueba la existencia del nombre de dominio: Mailify verifica que el nombre de dominio existe para evitar que gastes créditos por nada.

    Análisis y corrección de los emails

 

 

En la pestaña "Nº de teléfonos móviles", puedes marcar los siguientes cuadros:

  • Analice los duplicados: en cuanto a los correos electrónicos, Mailify comprueba que no ha importado números varias veces para conservar solo uno.

  • Análisis de sintaxis: verifique que los formatos de los números sean correctos y que correspondan con el código de país utilizado. Si Mailify detecta un error en un número, se excluye automáticamente de su lista de destinatarios.


    Análisis y corrección de los números de teléfono

 

También puedes elegir el código de país que se usará de manera predeterminada para todos los números que no lo hacen.


Incluso si no marcas todas las casillas, o no llevas a cabo el análisis, Mailify siempre analizará los duplicados, rebotes y no incluyen mensajes de correo electrónico que figuran en la lista de darse de baja.

Después del análisis, puedes ver los contactos que se han excluido de tu lista de destinatarios en la pestaña "Excluidos" que se encuentra encima de la lista. Tienes la opción de volver a ingresar manualmente un contacto haciendo clic en la flecha [IMG]. [IMG]

 

Selección

 

Esta herramienta te permite hacer una selección de contactos antes de tomar medidas en estos contactos. Al desplazarse hacia abajo en este menú, tienes varias opciones:

  • Seleccionar todo: selecciona todos los destinatarios para realizar una acción de grupo en el conjunto (exportar, eliminar ...)
  • Deseleccionar todo: anula la selección de destinatarios seleccionados previamente
  • Invertir selección: anule la selección de los destinatarios seleccionados para elegir todos los contactos que inicialmente no se seleccionaron
  • Eliminar seleccionado: elimina los destinatarios seleccionados de su lista

 

 

Exportación

 

Si has importado un archivo / base de datos y has realizado cambios en Mailify, puedes recuperar su lista actualizada con esta función.

 

Columnas

 

Este botón te permite agregar columnas a tu lista y administrar o modificar columnas existentes (cambie su nombre, escriba o elimínelas).


Si alguna información en tu lista no es útil para su correo electrónico, puedes deshabilitar columnas innecesarias.

Si estás a punto de importar un nuevo archivo para completar su lista actual e incluir columnas adicionales, puedes preparar la importación agregando las nuevas columnas que ya están en la estructura de tu lista actual.

 

 

Calcular el tratamiento

 

¿Deseas personalizar tu correo electrónico, pero tu lista contiene cientos de contactos sin tratamiento?

Esta opción te permite agregar automáticamente un tratamiento ("Señora" / "Señor") delante de cada contacto de tu lista, siempre que tengas una columna de "Nombre".

El algoritmo de Mailify Sunrise calcula automáticamente la civilidad de tu contacto de acuerdo con su primer nombre.

En caso de duda sobre la civilidad de un contacto, el civismo asociado será "Señor o Señora" (ejemplo, para un primer nombre que se escribe de la misma manera cuando es masculino o femenino).

Puedes personalizar la forma en que deseas escribir lso tratamientos de cada contacto: por ejemplo, para un hombre, puedes elegir indicar "Señor", "Sr." u otra ortografía, a tu conveniencia.

 

Detectar tratamiento automáticamente

 

 

Estadisticas

 

Esta opción te dice la distribución de los nombres de dominio de los contactos en tu lista. Mailify concatena los nombres de dominio idénticos y te dice el número y porcentaje que representan en tu lista.

 

Estadísticas de los dominios

 

Esta información puede ser útil, en el caso de una campaña de correo electrónico, para probar su visualización en uno o más correos (la mayoría representados en su lista) antes de enviarla.

 

 

Eliminar todo

 

Esta opción elimina todos los contactos incluidos en tu lista.

Ten cuidado, esta operación será irreversible.

 

Editar el nombre de una columna

Puedes editar el título de las columnas como mejor te parezca. Al hacer clic en el título de la columna, aparece un cursor que te permite personalizar tu título.

 

 

Ordenar destinatarios

 

Puedes ordenar como mejor te vaya el orden de aparición de tus destinatarios. Para hacer esto, puedes eligir la variable según la cual deseas ordenar tus contactos. Haz clic en la flecha al lado del título de la columna.

La ordenación será en orden ascendente, luego en orden descendente (si se trata de datos numéricos) o en orden alfabético y su inversa (si se trata de datos textuales).

Crea una nueva campaña a partir de una lista

 

Una vez que hayas realizado todos los ajustes y comprobaciones que consideras necesarias en tu lista de contactos, puedes crear una campaña de correo electrónico, una campaña de SMS o una campaña automática directamente desde tu lista, haciendo clic en el botón " Crear una campaña "en la parte superior derecha de esta página:

 

Crear campaña desde una lista de contactos

 

 

Crear una segmentación de una lista

 

También puedes crear una nueva orientación para comunicarte en un segmento de tu lista.

Si tu lista tiene varios tipos de destinatarios, no tienes que crear tantas listas como tipos de destinatarios. Puedes tener una lista única y crear tantos segmentos como lo necesites creando varios.

Por ejemplo, si tu lista es una lista de clientes y tus clientes provienen de Francia y España, puedes crear una sola lista de "Clientes" y segmentar tu lista aislando a tus clientes franceses y españoles, para adaptar su comunicación a cada uno de estos tipos de clientes sin tener que crear múltiples listas de clientes.

Para ello, crea tantas segmentaciones como deseas, haciendo clic en el botón "segmentación" que se encuentra sobre tu lista. 

 

 

Para obtener más información sobre cómo crear una segmentación, haz clic aquí.

 

 

¿No puedes encontrar todas las opciones detalladas arriba?

 

Ten en cuenta que algunas opciones pueden no ser visibles instantáneamente en tu pantalla.

De hecho, dependiendo de tu resolución, puede suceder que uno o más botones estén ocultos. Si este es el caso, los encontrarás haciendo clic en el ícono a la derecha de la última opción visible:

 

 

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