Como inserir um anexo ao meu email?

Antes de mais nada, ressaltamos que, ainda que seja tecnicamente possível acrescentar anexos com Mailify, recomendamos fortemente que não envie anexos nas suas campanhas. Prefira hospedar os seus documentos online e inserir uma hiperligação na sua campanha para que os seus destinatários possam consultar tais documentos online.

Por que é melhor evitar inserir um anexo nas suas campanhas?

Os fornecedores de correio eletrónico são muito cautelosos quando detetam que uma mensagem que contém um anexo é enviada a vários dos seus utilizadores. De facto, a presença de anexos numa campanha de e-mail é uma prática largamente utilizada pelos "spammers". Assim, poderá ser categorizado como um "spammer" pelos fornecedores de correio eletrónico. A sua entregabilidade e a sua reputação de remetente podem ser fortemente impactadas.

Lembre-se também de que alguns clientes de serviços de correio eletrónico (Outlook, Gmail, etc.) também possuem um limite máximo de tamanho para cada e-mail recebido. A caixa de mensagens do seu cliente pode, de facto, bloquear o anexo se este ultrapassar o tamanho autorizado. Ademais, se enviar uma campanha com um anexo demasiado volumoso, o envio desta pode ser recusado pela nossa equipa de controlo, ou ser retardado e levar muito mais tempo do que o previsto.

De modo geral, poderá irritar os seus destinatários ao enviar um anexo que ocupará uma grande parte do espaço de armazenamento da sua caixa de mensagens. Se o seu anexo ocupar todo o espaço de armazenamento de uma caixa de mensagens de correio eletrónico, poderá receber, no seu próximo envio, uma notificação de recusa que indica que a caixa de mensagens do seu destinatário já está cheia e que ele deve liberar espaço para poder receber novas mensagens.

Finalmente, coloque-se no lugar dos seus destinatários: por acaso ousaria abrir o anexo de um e-mail que não lhe seja pessoalmente destinado?

Assim, alojar os seus ficheiros online pode ser uma melhor solução. Os prestadores de serviços profissionais que oferecem espaço de armazenamento online permitem partilhar os seus ficheiros com toda a segurança. Isto permite, sobretudo, melhorar a sua entregabilidade. Com Mailify, poderá até mesmo acompanhar as reações dos seus destinatários e monitorizar os cliques que encaminham aos seus documentos online!

Como inserir um anexo?

Se realmente tiver de acrescentar um anexo à sua mensagem, terá duas possibilidades na aplicação Mailify

Na mensagem, em seguida, parte da edição da sua campanha, você pode adicionar um anexo no cabeçalho, logo abaixo do assunto:

Ou na janela "Testar e enviar", também há a possibilidade de adicionar um anexo clicando em "Ver detalhe" localizado ao lado do custo do envio, e depois no lápis ao lado de "Anexos":

 Seleccione os seus anexos, tenha em conta que não devem exceder um peso máximo de 5 MB.

Para sair da tela de Anexos, clique na cruz vermelha no canto superior direito da tela.

Se pretende inserir um anexo na sua campanha, certifique-se de que seja algo realmente necessário. Se possível, prefira hospedar os seus documentos online e inserir na sua campanha uma hiperligação para consultar tais documentos.