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Como gerenciar e analisar uma lista de contatos?

Depois de importar seus contatos para uma lista, pode executar uma série de ações que fornecem controle total sobre seu banco de dados:

Pesquisar | Analisar contatos | Adicionar contatos | Seleção | Exportar | Colunas |

Calcule a civilidade | Estatísticas | Apagar

Filtrar seus dados |  Editar um cabeçalho de coluna | Criar uma nova campanha | Crie uma nova orientação

 Você não vê todos esses botões de ação?

 

Encontre um contato

 

A barra de pesquisa permite pesquisar dados em todas as colunas da sua lista de destinatários.

Você pode verificar se um contato está presente na lista digitando seu nome ou endereço de e-mail, por exemplo. Você pode manter esse contato ou excluí-lo da lista de destinatários.

 

 

Adicionar contatos

Você pode adicionar contatos a uma lista existente ou substituir sua lista atual de contatos com uma nova lista. Para mais informações sobre isso, clique aqui.

 

Analisar contatos

 

Esta função permite que limpe seu banco de dados.

Uma janela que oferece a análise de seus e-mails abre automaticamente com cada importação, mas pode reiniciá-la a qualquer momento. Ao clicar nesta opção, tem a opção de verificar as caixas de sua escolha para realizar as análises que considera interessantes.


A tela de análise possui 2 abas: a análise de endereços de e-mail e a análise de números móveis.

Na guia " Endereço de e-mail ", pode verificar as seguintes caixas:

  • Analisar duplicatas: Mailify detecta automaticamente endereços de e-mail duplicados ou triplos e apenas mantém um para evitar enviar a mesma mensagem várias vezes para o mesmo contato.

  • Análise de sintaxe: Mailify corrige os endereços de e-mail incorretos (por exemplo, um endereço de @ gmial.com será corrigido automaticamente para @gmail.com), o que pode acontecer quando seus contatos erram ao se registrar em sua lista

  • Teste a existência do nome de domínio: Mailify verifica se o nome do domínio existe para evitar que gaste créditos desnecessariamente.

    analyse et correction des adresses email

 

 

Na guia" "Número de telefones móveis", pode verificar as seguintes caixas:

  • Análise de duplicatas: em relação aos e-mails, Mailify verifica se não importou números várias vezes para manter apenas um.

  • Análise de sintaxe: verifique se os formatos de número estão corretos e que eles correspondem ao código do país usado. Se Mailify detectar um erro em um número, ele é excluído automaticamente da lista de destinatários.


    Analyse et correction des numéros de téléphone portables invalides

 

Você também pode escolher o código do país que será usado por padrão para todos os números que não o possuem.


Mesmo se não verificar todas as caixas, ou não realizar a análise, Mailify sempre analisará as duplicatas, bounces e não incluirá os e-mails que aparecem na lista de cancelamento de inscrição.

Após a análise, pode ver os contatos que foram excluídos da sua lista de destinatários na aba "Excluídos", localizada acima da lista. Você tem a opção de inserir manualmente um contato novamente clicando na seta [IMG]. [IMG]

 

Seleção

 

Esta ferramenta permite que faça uma seleção antes de agir nesses contatos. Ao deslocar para baixo neste menu, possui várias opções:

  • Selecionar tudo: selecione todos os destinatários para executar uma ação em grupo no conjunto (exportar, excluir ...)
  • Desmarcar tudo: desmarcar os destinatários selecionados anteriormente
  • Seleção reversa: desmarque os destinatários selecionados para escolher todos os contatos que não foram inicialmente selecionados
  • Eliminar selecionado: exclui os destinatários selecionados da sua lista.

 

 

Exportação

 

Se importou um arquivo / banco de dados e fez alterações no Mailify, pode recuperar sua lista atualizada com esta função.

 

Colunas

 

Este botão permite que adicione colunas à sua lista e gerencie ou modifique colunas existentes (mude seu nome, digite ou elimine).


Se qualquer informação na sua lista não é útil para o seu e-mail, pode desativar as colunas desnecessárias.

Se está prestes a importar um novo arquivo para completar sua lista atual e incluir colunas adicionais, pode preparar a importação adicionando as novas colunas na estrutura da sua lista atual.

 

 

Calcule a civilidade

 

Deseja personalizar seu email, mas sua lista contém centenas de contatos sem tratamento?

Esta opção permite que adicione automaticamente um tratamento ("Senhor" / "Senhora") na frente de cada contato em sua lista, desde que tenha uma coluna "Nome".

O algoritmo de Mailify Sunrise calcula automaticamente a civilidade de seu contato de acordo com seu primeiro nome.

Em caso de dúvida sobre a civilidade de um contato, o civismo associado será "" Sr. ou Sra. "(Exemplo, para um primeiro nome escrito da mesma maneira quando é masculino ou feminino).

Você pode personalizar a maneira como deseja escrever as cortesias de cada contato: por exemplo, para um homem, pode optar por indicar "Senhor", "Sr." ou outra ortografia, conforme sua conveniência.

 

Calcul de civilité automatique

 

 

Estatísticas

 

Esta opção informa a distribuição dos nomes de domínio dos contatos em sua lista. Mailify concatena os nomes de domínio idênticos e informa o número e porcentagem que eles representam na sua lista.

 

Statistiques noms de domaines

 

Essas informações podem ser úteis, no caso de uma campanha de e-mail, para testar sua exibição em um ou mais e-mails (mais representados na sua lista) antes de enviá-lo.

 

 

Apagar tudo

 

Esta opção remove todos os contatos incluídos na sua lista.

Tenha cuidado, esta operação será irreversível.

 

Editar o nome de uma coluna

Você pode editar o título das colunas conforme queira. Quando clica no título da coluna, aparece um cursor que permite personalizar seu título.

 éditer colonne sarbacane sunrise

 

Classificar destinatários

 

Você pode classificar a ordem de exibição de seus destinatários. Para fazer isso, pode escolher a variável de acordo com a qual deseja ordenar seus contatos, clique na seta ao lado do título da coluna.

A ordem será em ordem crescente, em ordem decrescente (se for numérico) ou em ordem alfabética e inversa (se for textual) .

 

Crie uma nova campanha de uma lista

 

Depois de fazer todos os ajustes e verificações que considere necessários na sua lista de contatos, pode criar uma campanha de e-mail, uma campanha SMS ou uma campanha automática diretamente da sua lista, clicando no botão "Criar uma campanha" no canto superior direito desta página:

 

Créer une campagne à partir d'une liste de contacts

 

 

Crie uma segmentação de uma lista

 

Você também pode criar uma nova orientação para se comunicar em um segmento da sua lista.

Se a sua lista tiver vários tipos de destinatários, não é necessário criar tantas listas quanto os tipos de destinatários. Você pode ter uma única lista e criar tantos filtros quanto precisar.

Por exemplo, se a sua lista é uma lista de clientes e seus clientes são provenientes do Brasil e Portugal, pode criar uma única lista de Clientes" e segmentar sua lista isolando seus clientes por país, para adaptar sua comunicação a cada um desses tipos de clientes sem ter que criar múltiplas listas de clientes.

Para fazer isso, crie tantas segmentações quanto desejar, clicando no botão "Filtrar" que está na sua lista:

 

 

para obter mais informações sobre como criar uma segmentação, clique aqui.

 

 

Não é possível encontrar todas as opções listadas acima?

 

Tenha em mente que algumas opções podem não ser visíveis instantaneamente em sua tela.

Na verdade, dependendo da sua resolução, pode acontecer que um ou mais botões estejam ocultos. Se for esse o caso, irá encontrá-los clicando no ícone à direita da última opção visível:

 

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